Автоматика контроля посетителей (визит-паспорт)
Аббревиатура: VMS
Синонимы: VMS, система учёта посетителей, бюро пропусков автоматизированное
Автоматизированная система регистрации, выдачи временных пропусков и учёта посетителей на объекте. Интегрируется со СКУД, с базой паспортных данных, с системой видеонаблюдения. Применяется в бизнес-центрах, предприятиях, госучреждениях.
Автоматика контроля посетителей (Visitor Management System, VMS) — модуль, обеспечивающий учёт и контроль гостей объекта: от предварительной заявки до выхода. Снимает нагрузку с охраны, формирует точный журнал посещений, повышает безопасность.
Функционал
Предварительная заявка
- Сотрудник заказывает пропуск через веб-портал или мобильное приложение
- Вводит данные гостя: ФИО, паспорт, цель визита, время
- Заявка попадает к охране — тут же готов временный пропуск
Регистрация на входе
- Сканирование паспорта (OCR распознавание)
- Фотографирование посетителя веб-камерой
- Распечатка одноразового пропуска со штрихкодом/QR
- Выдача RFID-карты временного доступа (ограниченной по времени и зонам)
Контроль перемещений
- Фиксация прохода через СКУД (турникеты, двери)
- Автоматическое уведомление принимающего сотрудника о прибытии
- Контроль превышения времени визита — автоматическое уведомление охране
Выход
- Сдача пропуска/карты через возвратный считыватель
- Автоматическая фиксация времени ухода
- Если карта не сдана — тревога, звонок принимающему
Интеграции
- СКУД — PERCo, Parsec, Болид, Орион, Sigur
- Видеонаблюдение — автоматический поиск видео по событию «визит №»
- 1С:Предприятие — согласование пропусков руководителями
- Электронная почта — уведомления о приглашённом госте
- Биометрия — для VIP-гостей опциональная регистрация по лицу
Типовые решения
- PERCo-Web «Посетители» — модуль российской СКУД
- Болид «Орион Про» — Посетители — для объектов с Болид
- Parsec PNC-Visit — для СКУД Parsec
- Специализированные VMS — Envoy, Sine (западные), Пропускной (российский)
Применение
- Бизнес-центры класса А/В — обязательно для корпоративных арендаторов
- Промышленные предприятия — учёт подрядчиков, инспекторов
- Госучреждения — обязательно (152-ФЗ, Приказ ФСТЭК № 17)
- Школы и ДОУ — учёт родителей, педсовета (ФЗ-273)
- Больницы — учёт посетителей пациентов, представителей фармкомпаний
Нормативы
- 152-ФЗ — защита ПДн (паспортные данные посетителей)
- Приказ ФСТЭК № 17 — защита инфосистем ПДн
- Антитеррористические требования — учёт прохода на критически важные объекты
Частые вопросы
Нужно ли согласие посетителя на обработку персональных данных?
Да, обязательно. При входе посетитель подписывает согласие на обработку ПДн (152-ФЗ) и уведомление о видеонаблюдении. Можно оформлять электронной подписью в терминале. Срок хранения ПДн — обычно 30 дней после визита (кроме режимных объектов, где дольше).Как интегрировать VMS с мобильным приложением сотрудника?
Через REST API. Сотрудник в приложении (iOS/Android) оформляет заявку с данными гостя, выбирает дату и время. Заявка попадает в VMS через API, одновременно формируется QR-код для гостя (можно отправить гостю по e-mail/SMS). На входе гость показывает QR с телефона — пропуск готов.
Источники
- ФЗ-152 «О персональных данных» — Правительство РФ
- Приказ ФСТЭК № 17 — Требования к защите информации ПДн — ФСТЭК
Автор: Sergey
Опубликовано: 28.10.2026
Обновлено: 28.10.2026